DMSgo

Dokumentenmanagement
blitzschnell einsatzbereit

Dokumente verwalten und aufbewahren

schnell und sicher

Klare Strukturen sparen Zeit und Nerven! Egal ob Klein- oder Großunternehmen: In jedem Unternehmen sind Dokumente in Datei- und Papierform fester Bestand des Alltags. Ihre Erstellung, Verwaltung und gesetzeskonforme Aufbewahrung nehmen in vielen Berufen und Handwerken unnötig viel Zeit in Anspruch.

Mit DMSgo bietet LBM ein sofort einsatzbereites und voll revisionssicheres DMS, das sowohl alle Vorteile einer Cloud-Basierten und mobilen Webanwendung als auch die Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsmöglichkeiten und Stabilität einer richtigen Desktopanwendung mitbringt.

Höchste Sicherheit

DSGVO- und GOBD-Konform

Alle Dokumente und Dateien werden DSGVO und GOBD konform in einem Hochsicherheits- Rechenzentrum in Deutschland gespeichert, dass nach DIN ISO 27001 zertifiziert ist.

Dies entspricht sogar den Ansprüchen der Aufbewahrung von medizinischen Patientendaten!

Die lokale Archivierung und Speicherung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten und Dateien in Papier- oder Dateiform entfällt somit und Datenverluste durch Virenbefall, Diebstahl oder Brand- und Wasserschäden sind ausgeschlossen.

Warum LBM-DMSgo?

Das sind Ihre Vorteile:

Egal ob massenhaftes Einscannen des kompletten Posteingangs mit automatischer und schneller Erfassung über eine richtige Desktopanwendung oder schnelle Erfassung des Kundenauftrages oder des Tankbeleges von unterwegs über die mobile Webanwendung, mit DMSgo können Sie jederzeit und überall…

  • auf alle wichtigen Dokumente und Dateien zugreifen

  • an Workflows und Genehmigungsverfahren teilnehmen

  • Dokumente und Dateien erfassen und strukturiert und schnell ablegen

  • Dokumente und Dateien mit internen und externen Personen teilen

Ein Dokumentenmanagement-System

Viele Highlights

Jede abgelegte Datei oder E-Mail und jedes abgelegte Dokument steht in der Volltextsuche zur Verfügung.

DMSgo beinhaltet vorbereitet Ablage- und Baumstrukturen für alle wichtigen Bereiche eines Unternehmens.

Massenhaft Erfassung von Belegen oder des kompletten Posteingangs mit jedem beliebigen Scanner möglich. Schnelle Erfassung und Zuordnung durch selbstlernendes Stammdatensystem im Desktopclient.

Unterwegs oder im Homeoffice Dokumente erfassen oder Fotos schießen und direkt richtig ablegen und Workflows zuordnen.

Nutzen Sie die Workflowfunktionen des DMSgo um Genehmigungs- verfahren und Freigabeprozesse zu vereinfachen.

Zum Beispiel aus Outlook oder Word heraus direkt im DMSgo ablegen und richtig zuordnen.

Setzen Sie manuelle Wiedervorlagen oder nutzen Sie automatische Erinnerungen z.B. für Kündigungsfristen von Verträgen, Zahlungszielen von Rechnungen oder sogar Löschfristen von Personaldaten.

Perfekt vorbereitet

Tägliche Abläufe schnell und effizient erledigen!

Das DMSgo ist sofort einsatzbereit und beinhaltet vorbereitete Strukturen und Belegarten für die häufigsten Einsatzzwecke.

Beispielhafte

Einsatzzwecke

Scannen Sie Ihren kompletten Posteingang mit jedem beliebigen Scanner und erfassen Sie diesen mit Hilfe der Schnellerfassung des DMSgo.

Danach stehen die Dokumente den entsprechenden berechtigten Personen in Echtzeit zur Verfügung, auch im Homeoffice oder unterwegs beim Kunden.

Egal ob in Papierform oder per E-Mail: In DMSgo erfasste Eingangsrechnungen können einem digitalen Workflow zugeführt werden.

Durch Eskalationsstufen und automatische Erinnerung per E-Mail verpassen Sie nie wieder eine Skonto- oder Zahlungsfrist. Sie haben jederzeit Übersicht über alle offenen Rechnungen und deren Status.

Freigegebene und genehmigte Rechnungen können digital an den Steuerberater übergeben werden. Der lästige Pendelordner entfällt.

Weisen Sie vertrieblichen und technischen Außendienstmitarbeitern in Echtzeit neue Aufträge und Unterlagen zu und lassen Sie sich die Erfüllung dieser über die mobile Webanwendung bestätigen.

Zusätzlich können Fotos oder anderen Dateien und Dokumente mit abgelegt werden.

Legen Sie Verträge mit Kunden und Lieferanten im DMSgo ab und nutzen Sie die Wiedervorlagefunktion um nie wieder eine Kündigungsfrist zu verpassen.

Fertig vorbereitet

Strukturen & Belegarten

  • Eingangsrechnungen
  • Eingangslieferscheine
  • Ausgangsrechnungen
  • Bankbelege
  • Kassenbelege
  • Schriftverkehr
  • sonstige Buchhaltungsbelege
  • sonstige Dokumente
  • Anfragen
  • Kalkulationen
  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Ausgangslieferscheine
  • Ausgangsrechnungen
  • Bestellungen
  • Eingangslieferscheine
  • Verträge
  • sonstige Dokumente
  • Bestellanfragen
  • Bestellungen
  • Wareneingangslieferscheine
  • Eingangsrechnungen
  • Rücksendungen
  • Lieferantengutschriften
  • Stornos
  • sonstige Dokumente
  • Bewerbungsunterlagen
  • Arbeitsverträge
  • Stundenzettel
  • Abrechnungen
  • Gesprächsnotizen
  • Aus- und Weiterbildung
  • Krankmeldungen
  • Arbeitsverträge
  • Mietverträge
  • Kaufverträge
  • Lieferantenverträge
  • Kundenverträge
  • sonstige Verträge

Preise & Lizenzen

Ein faires Lizenzmodell rundet diese Lösung ab.

Das DMSgo wird nach der Anzahl der gleichzeitig angemeldeten Benutzer lizensiert.
Es sind maximal fünf gleichzeitige Benutzer möglich.
Die Infrastrukturpauschale ist obligatorisch.

  • Zugriffslizenz
  • 50,- monatlich
  • Lokaler Client / Webclient / mobiler Client
  • Archivierung per:
    Scanner, Archivdrucker, Drag&Drop, Office-Integration, mobiler Client
  • OCR-Erkennung und Volltextsuche für jedes Dokument
  • Stammdatenverwaltung: Lieferanten, Kunden, Belegarten
  • Stapelzuordnung mit Schnellerfassungshilfe
  • Wiedervorlagefunktion
  • Ad-hoc-Workflows
  • Infrastrukturpauschale
  • 120,- monatlich
  • Deutsche Cloud: Hosting in Rechenzentrum in Oberhausen
  • Maximale Datensicherheit
    durch verschlüsselte Datenübertragung
  • Virengeschütztes Dokumentenarchiv
  • 20 GB Speicherplatz für Dokumente
  • Professionelles Backup zur Wiederherstellung Ihrer Daten
  • Wiedervorlagefunktion
  • Ad-hoc-Workflows

Noch nicht überzeugt?

Jetzt 14 Tage kostenlos testen!

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